Med drøye 30 ansatte og 20 biler i daglig drift, har Nesodden-firmaet vokst seg stadig større. På oppdragslista står hovedsakelig suging og spyling av alle typer masser, rens- og tilstandskontroller av drivstofftanker, og kjøring av slam fra byggeprosjekter.

– Tidligere fikk våre sjåfører en lapp utdelt i hånda på morgenkvisten med oppdrag. Så måtte de selv fylle inn fakturagrunnlag på iPad-en sin og sende oss pdf etter utført jobb. Det endte jo med at vi kunne få 100 eposter daglig, begynner Halvorsen.

– Etterpå måtte vi på kontoret legge inn alt manuelt, noe som tok enormt med tid, fortsetter transportlederen.

Det siste året har imidlertid arbeidsflyten blitt en helt annen for X-Vac.

– Med Collector Pro er det veldig effektivt å legge inn en ordre. Den dukker deretter opp i sjåførens app hvor all nødvendig informasjon ligger. For eksempel kunde, lokasjon, kontaktperson, beskrivelse av oppdrag og alle varelinjer. Da trenger sjåførene kun å fylle inn antall timer og tonn, eventuelt laste opp bilder som dokumentasjon, før de setter oppdraget som fullført i appen.

Etter en rask kontrollsjekk på kontoret, kan fakturagrunnlaget sendes til Visma med et enkelt tastetrykk, sier Halvorsen.

https://kampanje.at.no/zeekit/collectorpro/x-vac/?utm_source=AT&utm_medium=at_all&utm_campaign=zeekit_x-vac